Objectifs Pédagogiques A l'issue de cette formation, vous serez capable de traiter le courrier électronique, d'organiser vos messages, de gérer et de planifier votre temps et celui de vos collaborateurs, grâce à l’agenda, l’organisation de réunion et l’attribution de tâches
Public
Tout public souhaitant se familiariser avec le courrier électronique, gérer ses contacts ou son emploi du temps Prérequis Utilisation de Windows appréciée
Programme Présentation de l’outil
Envoyer/recevoir/lire un message
Mettre en forme un message et joindre un fichier
Répondre à un message ou transférer un message
Recevoir, lire et enregistrer une pièce jointe
Utiliser les options des messages (niveau d’importance, accusé de réception)
Créer et utiliser un modèle de message
Savoir utiliser les différents carnets d’adresses, ajouter des contacts dans le carnet d’adresses et créer une liste de distribution
Partager ses contacts
Rechercher des messages et gérer ses messages : déplacement, copie, suppression, création de nouveaux dossiers, modes d’affichages et personnalisation
Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
Créer, modifier et gérer des rendez-vous
Organiser des réunions – Gérer les confirmations, les modifications et les annulations
Programmer et répondre à une alarme
Utiliser la notification d’absence et déléguer sa messagerie
Créer, affecter et gérer des tâches
Créer et gérer des notes
Découvrir et utiliser le journal
Utiliser des formulaires prédéfinis, gérer et créer des formulaires personnalisés
Importer et exporter des messages ou des données
Créer un message avec du papier à lettres
Insérer un lien hypertexte ou une image dans un message
Utiliser une signature dans un message
Participer aux groupes de discussions
Personnaliser le contenu de la barre d’outils
Présentation de l’outil
7 sept 09
5 oct 09