Transmettre un document pour relecture et gérer les modifications
Objectifs Pédagogiques Partagez vos documents avec plusieurs utilisateurs pour faire relire un document et permettre à chaque lecteur d’apporter ses modifications sous la forme d’annotations (insertion ou suppression de texte, remplacement, déplacement ou modification de mise en forme). Fusionnez, puis acceptez ou refusez chaque modification proposée pour créer le document final.
Public
Toute personne amenée à gérer les modifications proposées dans un document par un ou plusieurs utilisateurs. Prérequis Avoir de très bonnes connaissances du logiciel Word et savoir utiliser la messagerie électronique
Programme Insérer un commentaire
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Imprimer tous les commentaires
Renseigner les informations de l’utilisateur qui doit apporter des corrections
Utiliser la messagerie pour transmettre un document à relire et à modifier
Marquer les modifications lors d’une relecture et renvoyer le document à l’émetteur
Fusionner les modifications
Afficher les modifications d’un utilisateur unique
Visualiser toutes les modifications avec le nom de l’utilisateur concerné à partir d’une liste
Sélectionner le type de modifications à afficher (commentaires, insertions et suppressions, mise en forme)
Accepter ou refuser chaque modification proposée
Mettre fin à la révision
Conserver et gérer les versions antérieures d’un document en enregistrant chaque version du document
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14 sept 09
12 oct 09