Objectifs Pédagogiques Maîtriser l’outil de publipostage dans Word pour réaliser tous types de documents utilisant des données. Produire et envoyer un document personnalisé à toute une série de personnes. Créer et imprimer des étiquettes ou des enveloppes personnalisées
Public
Toute personne devant utiliser le publipostage afin de réaliser des envois personnalisés en nombre (invitations, convocations....) Prérequis Avoir suivi un stage de Word Initiation ou avoir des connaissances équivalentes
Programme Définir le principe d’un publipostage
Créer le document principal (document type)
Lier le document principal à une source de données Word existante
Insérer des champs de fusion
Vérifier et fusionner vers un document
Créer une source de données dans Word
Modifier la source de données (tri, ajout ou suppression d’un champ, ajout ou suppression d’un enregistrement)
Filtrer des enregistrements en effectuant une requête simple
Effectuer une requête multicritères
Insérer une condition dans le corps du document principal en utilisant des mots clés
Réaliser un publipostage à partir d’une source de données Excel
Réaliser un publipostage à partir du carnet d’adresses Outlook
Préparer un publipostage pour des étiquettes
Modifier ou personnalisé un format d’étiquettes
Vérifier et fusionner vers une planche d’étiquettes
Modifier la mise en forme de la planche d’étiquettes
Réaliser un publipostage pour des enveloppes
Définir le principe d’un publipostage
7 sept 09
5 oct 09